DASI srl
un unico interlocutore
DASI srl - Via Giovanni Fuschi snc - Zona Industriale San Nicolò a Tordino - 64100 Teramo (TE)
P. IVA 01926800671 Tel: 0861/23.22.39 - Mail : info@dasisrl.eu
DASI PER LE PROCEDURE
GESTIONE DOCUMENTI
La Dasi può gestire i documenti societari offrendo un servizio a 360°. Ritiro, custodia, digitalizzazione, distruzione non sono più un problema. Scegliendo i servizi che realmente ti occorrono è possibile ottimizzare i costi senza rinunciare al servizio, e tutto con un unico interlocutore
Ritiro e presa in carico
Ci occupiamo del ritiro dei documenti dalla vostra sede e del trasporto fino alla nostra struttura. Il tutto con mezzi idonei e personale qualificato e di massima fiducia.
Catalogazione
I documenti ritirati vengono inseriti in scatole studiate per custodirli proteggendoli dalla polvere e dalla luce. Inoltre, se richiesto, possiamo riordinare l’archivio e catalogarne il contenuto.
Qualora si tratti di un archivio statico è possibile optare per la conservazione su bancali opportunamente avvolti in film estensibile per proteggerli dalla polvere
Custodia
I documenti vengono custoditi in appositi ambienti, chiusi e sorvegliati, con temperatura, umidità ed ossigenazione costantemente monitorati, sempre pronti per essere consultati.
Disinfestazione
Spesso gli archivi sono infestati da insetti o roditori che possono danneggiarli in modo irreparabile oltre a trasmettere malattie, anche gravi, a chi entra in contatto con le superfici contaminate.
E' fondamentale nell'interesse della Procedura che i beni siano liberati da infestazioni, soprattutto dai roditori.
Per questo servizio la Dasi si rivolge a ditte specializzate, in possesso delle autorizzazioni necessarie e delle giuste competenze per assolvere questo difficile compito.
Digitalizzazione
Effettuiamo la conversione di immagini analogiche in immagini digitali. Non si tratta di una semplice scansione ma di un processo articolato e complesso in cui si utilizzano specifici software e personale appositamente formato.
Archiviazione ottica
Gli archivi digitalizzati possono essere resi al cliente su supporto informatico oppure consultati tramite internet accedendo ai nostri server.
È possibile usufruire anche dell'archiviazione ottica sostitutiva (A.O.D.)
Le due principali funzionalità dei servi di A.O.D., da scegliere in base alle proprie esigenze organizzative, sono:
L’archiviazione ottica documentale con Firma Digitale, “sostitutiva” della documentazione cartacea e della “conservazione”;
Tramite accesso protetto (via internet) per la consultazione on line alla documentazione in formato immagine.
Consultazione
È possibile consultare i documenti nella nostra struttura in uffici dedicati a questa attività, dotati wifi gratuito, scanner, stampante a colori, fax, così da poter operare come se foste nel vostro ufficio. Inoltre possiamo inviare su vostre specifiche istruzioni copie dei documenti per posta elettronica, posta o persino con recapito a mano entro poche ore dalla richiesta.
In qualunque momento è possibile chiedere la riconsegna del vostro archivio provvedendo con vostri mezzi al ritiro oppure incaricandoci del trasporto
Distruzione e smaltimento
Il processo di distruzione viene comprovato da una specifica dichiarazione e da idonea documentazione che traccia tutte le sue fasi compreso il regolare smaltimento del materiale triturato attraverso la consegna della quarta copia del FIR (Formulario Identificazione Rifiuti)